maandag 23 juli 2012

psi 2013 beurs in dusseldorf


psi 2013, De beurs in één oogopslag.
De PSI is een immense beurs die verspreid is over vijf enorme beurshallen. De leveranciers van promotionele artikelen investeren veel in de marketing van hun producten en diensten. Het is de leidende Europese vakbeurs voor de reclameproductenbranche. 101 relatiegeschenken is er weer bij net als vorig jaar.




51ste PSI beurs 2013 in Düsseldorf

De leidende Europese vakbeurs voor de reclameproductenbranche

Deelname enkel voor leden
Datum:

Woensdag, 09.01.2013, 9:00 - 18:00 uur
Donderdag, 10.01.2013, 9:00 - 18:00 uur
Vrijdag, 11.01.2013, 9:00 - 16:00 uur
Plaats:

Messe Düsseldorf
Messeplatz
Stockumer Kirchstraße 61
40474 Düsseldorf

Duitsland
Hallen:

9, 10, 11, 12, 13
Ingangen:

Ingang Noord (bij hal 9)
Ingang Noordoost (bij HALLE13)
Verwacht aantal bezoekers:


20.000 uit meer dan 75 landen
Beursoppervlakte:


bruto ca. 68.000 m2
Verwacht aantal exposanten:


1000 exposanten uit 30 landen
Beurscatalogus:


Inbegrepen in de prijs van de entreekaart
Beursbestuur:


vanaf 06.01.2013 in de foyer ingang Noord
vanaf 09.01.2013 vindt u het PSI-team ook op de PSI-stand
Organisator:


PSI Promotional Product Service Institute
Niederlassung der Reed Exhibitions Deutschland GmbH
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf

Duitsland

douwe egberts actie



Douwe Egberts gaat samenwerking aan met Oranjefonds.

101 relatiegeschenken verzorgt vaak de merchandising van evenementen. In dit kader kwamen we ook een leuke actie tegen van DE in samenwerking met het Oranjefonds.

Hebben jullie de koppen bij elkaar gestoken en een goed idee bedacht? Dan hebben ze goed nieuws! Het Oranje Fonds stelt tot maximaal € 500,= per Burendagactiviteit beschikbaar. Zo helpen ze om overal in Nederland buurten socialer te maken en mensen met elkaar in contact te brengen. Dit jaar is het mogelijk om geld aan te vragen wanneer je Burendag op 21, 22 of 23 september viert. Wees er snel bij want het Oranje Fonds heeft een beperkt budget beschikbaar. Op=op!

Aanvragen

Voor buurtorganisaties en particulieren vindt u onderstaand aparte aanvraagformulieren. Let op dat u via het juiste formulier een bijdrage aanvraagt van maximaal € 500,= voor een Burendagactiviteit! Het aanvraagformulier moetuiterlijk 1 september om 12.00 uur bij het Oranje Fonds binnen zijn.

Burendag is een jaarlijks terugkerend feest dat je samen viert met je buren en de buurt op de 4e zaterdag in september. Dit jaar vieren we Burendag op 22 september. Het is een dag waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt.

Ontmoeting

Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Douwe Egberts en het Oranje Fonds ondersteunen je daar graag in.
Download de flyer

Burendag flyer met handige checklist

Douwe Egberts

Douwe Egberts brengt buren met elkaar in contact, met een goede kop koffie. Met koffie kun je echt even de tijd nemen voor je buren. Koffie is voor buren het begin voor het leggen en versterken van de contacten. En die contacten zijn de basis voor een leuke Burendag!

Oranje Fonds

Het Oranje Fonds steunt sociale initiatieven en bevordert zo contact en verbinding tussen groepen mensen. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen. Daarom is het mogelijk als buurt een aanvraag tot € 500,= in te dienen bij het Oranje Fonds om jullie Burendagplan te kunnen uitvoeren. Dit jaar is het mogelijk om geld aan te vragen bij het Oranje Fonds wanneer je Burendag op 21, 22 of 23 september viert.
De koppen bij elkaar gestoken en samen een goed idee bedacht voor Burendag? Dat is mooi. Alleen, hoe nu verder? Douwe Egberts en het Oranje Fonds hebben al zes jaar Burendag ervaring en helpen je graag met een handige toolkit. Klik aan wat je denkt nodig te hebben en print uit. Op die manier wordt het een gegarandeerde top Burendag!
  • Download de uitnodiging

Burendag posters om iedereen te laten weten dat je Burendag viert


carrefour geschenk

Geschenken van Carrefour

Begin mei ontving Cartamundi uit handen van Universal Music geen gouden, geen platina, maar een diamanten plaat! Aanleiding hiervoor was de bijzonder verrassende en geslaagde campagne bij Carrefour Frankrijk.








Samen met Carrefour Frankrijk en Universal Music Frankrijk lanceerde Cartamundi begin dit jaar een promotiecampagne bij de Carrefour Market winkels. Bij aankoop van 25 euro ontving elke klant een pakje met een coole Rolling Stones sticker, een verzamelkaart, een exclusieve handtekeningkaart en een kraskaart. Via de kraskaart konden o.a. Rolling Stones CD's, gratis downloads uit de Universal music-cataloog en meer tot de verbeelding sprekende prijzen gewonnen worden zoals erg begeerde concert tickets, T-shirts, een elektrische gitaar gesigneerd door Keith Richards himself.

Dankzij deze succesvolle actie mocht Cartamundi haar eerste Diamanten plaat in ontvangst nemen want er werden ongeveer 400 000 CD's verdeeld.

2 weken Rock'n Roll voor alle Stones-fans bij Carrefour, én niet te vergeten een eerste 'music award' voor Cartamundi!

james bond relatiegeschenken



Relatiegeschenken voor de James bond film

Het Belgische Cartamundi, wereldwijde marktleider in speelkaarten, is de exclusieve leverancier van de speelkaarten en chips in de nieuwe James Bond film “Skyfall”.
Het Belgische Cartamundi, wereldwijde marktleider in speelkaarten, is de exclusieve leverancier van de speelkaarten en chips in de nieuwe James Bond film “Skyfall”.

Cartamundi staat opnieuw in de spotlights, naast James Bond “Daniel Craig” in de nieuwe Bond film “Skyfall”. De Turnhoutse firma is immers de exclusieve leverancier van de speelkaarten en chips, gebruikt in de film. De kaarten en de chips werden gisteren voor het eerst getoond in de Villa Vanthilt show op “Eén”..

In de “Skyfall” film wordt de trouw van Bond aan M sterk op de proef gesteld, want haar verleden achtervolgt haar. Op het moment dat MI6 onder vuur komt te staan, moet 007 de aanval proberen af te slaan, en dit op gevaar van zijn eigen leven.

maandag 16 juli 2012

Peijnenburg als relatiegeschenk

Peijnenburg als relatiegeschenk

In economisch mindere tijden willen we het thuis extra gezellig maken. We willen thuis lekker genieten van authentieke premium producten, maar dan zonder schuldgevoel achteraf. Daarom hebben de bakkers van Peijnenburg een echte verwennerij van ontbijtkoek gemaakt: Peijnenburg Overheerlijk.

We creëren thuis steeds vaker onze eigen verwenmomenten met authentieke en natuurlijke producten, waar je zonder schuldgevoel van kan genieten. Dat kan nu dus ook met Peijnenburg Overheerlijk. Deze luxe, ambachtelijke koek is gemaakt van speciaal geselecteerde ingrediënten en wordt lekker langzaam gebakken met een heerlijk malse koek als resultaat. Om van de koek een échte verwennerij te maken is Peijnenburg Overheerlijk rijk gevuld en royaal bestrooid met heerlijke extra’s, zoals geroosterde notenmelange, appel & kaneel of échte Belgische chocolade. De producten van Peijenburg worden ook al jarenlang in de relatiegeschenken markt toegepast. we zien de producten terug in verschillende kerstpakketten.

Peijnenburg als relatiegeschenk


“Het geheim van Peijnenburg Overheerlijk is eigenlijk geen geheim”, vertelt Mark, één van de bakkers van Koninklijke Peijnenburg: “Als je de koek ziet, valt meteen op hoe rijk de koek gevuld en bestrooid is met de lekkerste ingrediënten. Zelf vind ik Peijnenburg Overheerlijk Noten het lekkerst, maar bij mij thuis is Peijnenburg Overheerlijk Belgische Chocolade favoriet.”

De nieuwste reclame  team Peijnenburg 

In de nieuwste reclame zien we “team Peijnenburg” aan de vergadertafel zitten, er vol van overtuigd dat heel Holland hun koeken heerlijk vindt. Na de succesvolle Peijnenburg campagne waarin de reclames draaiden om het thema “van huis uit meegekregen” slaat Peijnenburg nu een andere weg in.

Als vervolgens blijkt dat er nog iemand in Nederland is die niet houdt van de koeken van Peijnenburg wordt het volledige team gemobiliseerd om hier iets tegen te gaan doen. De promomaterialen met de tekst “heel Holland hapt naar Peijnenburg” worden aan de kant geschoven en team Peijnenburg gaat op missie: ervoor zorgen dat ook Leo Veensma zal gaan happen naar Peijnenburg. Het economisch belang van een langlopende reclamecampagne is voor adverteerder en reclamebureau even groot, toch lukt het maar zelden een campagne langer dan vijf jaar vol te houden. De redenen van het vroegtijdig stoppen van campagnes kunnen er vele zijn.

De enige echt legitieme reden om een campagne te stoppen is omdat hij niet werkt, of niet meer werkt. Maar zo simpel ligt het vaak niet, er zijn heel veel andere factoren die ervoor zorgen dat een reclamebureau vroegtijdig het loodje legt. Het verloop van de Peijnenburg-campagne laat dat zien.

De Peijnenburg-reclamecampagne hing aan een zijden draadje

De Peijnenburg-campagne gaat nu zijn zevende jaar in, maar bungelde af en toe aan een zijden draadje. Uiteraard met medeweten van Peijnenburg laat dit boek niet alleen het ontstaan en het verloop van de campagne zien, maar vooral ook de gevaren die de campagne bedreigden. Ook beschrijft het de vaak lange weg die adverteerder en bureau soms afleggen voordat ze met een eerste reclame-uiting naar buiten kunnen komen.

succesvol relatiegeschenk AH


succesvol relatiegeschenk AH


Onze Hollandse grootgrutter heeft in haar supermarkten een zeer succesvolle relatiegeschenken actie achter de rug. Zo succesvol zodat de artikelen helemaal op zijn. Het gaat hier namelijk om de spulletjes die horen bij de actie van de mini’s. De miniwinkeltjes en de de miniproducten zijn nog gewoon verkrijgbaar, maar de jeugdige AH fans moeten het dus zonder kassa’s, winkelwagentjes en boodschappenmandjes doen. Die zijn namelijk schoon op.




Bij Albert Heijn hebben ze nu naast al deze varianten ook van veel producten extra kleine versies. Je krijgt ze gratis bij de gewone boodschapen ter ere van hun 125 jarige bestaan.

De spaaractie was al net zo’n succes als eerdere relatiegeschenken acties zoals de voetbalplaatjes.

De supermarkt zegt erg te balen van het onderschatten van de vraag naar deze producten. Waarschijnlijk worden de nu uitverkochte producten pas weer in het najaar aangeboden via Albert Heijn. Ze hadden bij AH verwacht dat mensen eerst een hoop mini’s zouden verzamelen en zich dan pas zouden storten op de extra items zoals de kassa en de winkelwagen. Het liep echter vanaf dag één storm en de extraatjes waren binnen vier dagen uitverkocht. Mocht je toch nog deze producten willen hebben, op marktplaats begint het bieden op ongeveer twee keer de oorspronkelijke prijs.

dinsdag 10 juli 2012

tattoo fles cola

Tattoo cola flesje, uniek geschenk


Begin dit jaar benoemde Coca-Cola light Jean Paul Gaultier tot Creative Director van het merk. In deze rol heeft de wereldberoemde modeontwerper zijn unieke stijl losgelaten op de iconische flesjes van Coca-Cola light. In april zagen we zijn signatuur al terug in de ‘Night & Day’ ontwerpen, in de vorm van de beroemde blauwwitte strepen in het ‘Day’ ontwerp en het korset met kegelvormige BH-ontwerp in de ‘Night’ variant. 
(voor eigen product ideeen kijk eens op  http://www.101relatiegeschenken.nl/originele-geschenken-page/ )



Zondag wordt de Tattoo fles aan deze collectie toegevoegd. Deze derde en tevens laatste fles uit de collectie is van top tot teen gehuld in een design dat doet denken aan de bekende catwalk collecties van de modeontwerper en daarmee de must-have voor elke fashion addict.



De Tattoo fles zal slechts in gelimiteerde aantallen verkrijgbaar zijn in de verschillende filialen van de Bijenkorf. Hiermee is de Tattoo fles een collector’s item voor iedereen die van fashion houdt.

Coca-Cola Light Limited Edition by Jean Paul Gaultier is een collectie flesjes die wat ons betreft echt te mooi zijn om leeg te drinken! Eén voor één werden de unieke Coca-Cola light flesjes aan de wereld getoond en met de derde Tattoo fles is de Coca-Cola Light Limited Edition by Jean Paul Gaultier collectie dan eindelijk compleet.

101 relatiegeschenken heeft ook leuke product ideeen en mogelijkheden. Denk bijv aan een origineel design van uw bierpromotie.







Aquarius actie


Aquarius relatiegeschenken actie



Aquarius heeft een leuke relatiegeschenken actie opgezet met haar eigen petflessen. Het gaat hier om de On-pack promotie van de Aquarius 0,5LPET fles.



De unieke code die het recht geeft om aan het kansspel deel te nemen, staat afgedrukt op 
de actieverpakking van alle Aquarius 0,5L PET-flesjes aan de achterzijde van het label(1 
code). De unieke codes zijn geldig van 01 juli 2012 tot en met 30 september 2012.


Een unieke code mag slechts één keer gebruikt worden. Om deel te nemen aan het 
kansspel surft de deelnemer naar www.aquariussportdrink.nl. Daar klikt hij op de hiervoor 
voorziene knop en volgt hij de aangegeven procedure. Vervolgens moet de deelnemer zijn 
unieke code invoeren en zijn profiel vervolledigen met deze gegevens: naam, voornaam en 
emailadres. De deelnemers moeten de procedure volgen tot aan de bevestiging van hun 
deelname. Een deelnemer kan zo vaak spelen als hij wil met elke keer een nieuwe code 
Niettemin wordt er slechts één prijs per persoon per fysiek adres toegekend voor de hele 
duur van de promotie. 

De lottrekking van de prijzen gebeurt willekeurig gedurende de actieperiode. In totaal 
worden er 20 winnaars van een gouden plak getrokken.

relatiegeschenken c1000


relatiegeschenken c1000


We schreven natuurlijk al eerder over verschillende relatiegeschenken acties van C1000 (C1000 heeft met zijn EK-actie de afgelopen weken de meeste extra klanten naar zijn supermarkten getrokken), maar ze hebben ook weer een nieuwe campagne gestart. Binnen deze actie geven ze relatiekaarten weg als geschenk.




dinsdag 3 juli 2012

vergelijking google drive, dropbox of skydrive

Vergelijking google drive, dropbox of skydrive

In het kader van online opslag en online samenwerken kwam het team van 101 relatiegeschenken een leuk artikel tegen van de heer Chris Koenis op webwereld. Daarna hebben we deze nog wat aangevuld met informatie achtergronden en video's (tutorials) In dit artikel is een vergelijking getroffen tussen Google Drive, de functionaliteiten van dropbox en Skydrive. We vonden het intressent en leuk geschreven. De keuze bij wie jij je documenten, foto's en video's online opslaat is met de komst van Google Drive alweer groter geworden. Is de cloudopslag-oorlog nu echt begonnen?
Nu iedereen op volle sterkte lijkt, is het tijd om de drie bekendste, plus enkele interessante alternatieven, op een rij te zetten.

Cloudopslag

Cloudopslagdiensten komen niet uit de lucht vallen. Het zijn veelal doorontwikkelde versies van eerdere diensten. Zo lanceerde Microsoft in 2007 zijn Windows Live Folders waarin toen nog 500MB gratis te krijgen was. Dat sloeg aan. Een jaar later veranderde de naam en grootte al: Windows Live Wave 3 en liefst 25 GB opslagruimte voor nop. Anno 2012 geldt die limiet nog steeds, al spreken we inmiddels van Microsoft SkyDrive.

Hetzelfde balletje rolde bij Google. We kenden de dienst Google Docs al een tijdje als opvolger van losse diensten Writely and Google Spreadsheets. Bij Google Docs was tot voor kort 1GB opslagruimte voor met name documenten, spreadsheets en presentaties beschikbaar. Docs is nu opgegaan in Google Drive.



 


 In september 2008 was daar dan Dropbox. Naar het idee van student Drew Houston die voortdurend zijn USB-stick vergat en samen met medestudent Arash Ferdowsi in 2007 het bedrijf startte. De online opslag- en synchronisatiedienst werd binnen vier jaar bijzonder populair en is inmiddels door meer dan 50 miljoen gebruikers omarmd.





Verschillen in ruimte en prijzen

Ondersteuning besturingssystemenGoogle Drive (5 GB gratis)Dropbox (2 GB gratis)Microsoft SkyDrive (7 GB gratis)
Windowsjajaja
Mac OS Xjajaja
Linuxja
Android telefoons en -tabletsjaja
iPhone en iPad (iOS)in ontwikkelingjaja
BlackBerryja


Elke cloudopslagdienst heeft zijn eigen limiet en soms manieren op deze te vergroten. Om te beginnen Dropbox. Daar start je met 2GB dat je met stappen van 500MB per binnengesleepte vriend ('referral') kunt uitbouwen tot 18GB. De betaalde Pro- accounts kosten 99 dollar per jaar (50GB) en 199 dollar per jaar (100GB). Blijft over de uitgebreide 'Teams' optie, waarin (zakelijke) gebruikers gezamenlijk 1TB opkopen voor 795 dollar. Opvallend zijn de veel lagere prijzen bij MS Skydrive en Google Drive. Daar betaal je voor 100GB per maand respectievelijk 4 (Skydrive) en 4,99 dollar. Oftewel vier á vijf keer zo goedkoop. Gratis accounts starten bij deze twee met 5GB bij Google Drive en de recent flink gekrompen 7GB bij MS Skydrive. Bestaande gebruikers kunnen de 25GB wel behouden.

Kijken we naar de veel grotere accounts, dan komen Google Drive en Dropbox elkaar tegemoet én valt Microsoft af. Zij gaan niet verder dan 100GB en lijken zich voorlopig enkel te richten op de consumentenmarkt. Dropbox reikt tot Teams maar Google Drive heeft veruit de meeste opties met een eindlimiet van 16TB voor 800 dollar per maand.

Concurrentie

Werken de drie dan allemaal hetzelfde? Nee. Drive en Skydrive hebben reuzen Google en Microsoft achter zich staan. Dat betekent automatische koppeling via accounts waarmee ook email en andere diensten (Gmail, Picasa, Windows Live Mail) toegankelijk zijn. Dropbox staat op zichzelf. Wat direct weer zorgt voor wat interessante verschillen.

Want zijn de drie eigenlijk wel concurrenten? Het nieuwe Google Drive lijkt volgens The Next Web namelijk vooral op de zakelijke markt gericht. Kijk naar de uitgebreide mogelijkheden qua (betaalde) opslagruimte en het feit dat het voorlopig geen iOS-app heeft.

Google Drive is nu alleen beschikbaar op het eigen Android, Dropbox ook op iOS en Blackberry. SkyDrive is weer alleen beschikbaar voor iOS. Uiteraard zijn verder alle drie de cloudopslag-diensten beschikbaar voor zowel Windows als Mac OSX en Dropbox eveneens op Linux.

Wijst dit erop dat de verschillende cloudopslagdiensten elkaar helemaal niet tegen de haren in strijken? Misschien niet. Hoewel de drie elkaars concurrenten lijken, scheren ze qua opslagruimte en functionaliteit langs elkaar heen.

Google lijkt bedrijven die al gebruik maken van hun diensten er een uitgebreide cloudopslag-dienst bij te geven. Bovendien benadrukt Google dat Drive een uitbreiding is van Docs, met de nadruk op online samenwerken en het (samen) editen van documenten. Dropbox richt zich vooral op de consument en vraagt voor veel ruimte veel geld. Skydrive schommelt voorlopig tussen de andere twee in.
Veiligheid en privacy

Hoe zit het tot slot met de veiligheid van je bestanden. Het lijkt geen verrassing dat de kritiek met betrekking tot privacy bij de lancering van Google Drive al klaar stond.

Gevreesd wordt dat alle bedrijven die dergelijke clouddiensten aanbieden, jouw materiaal gebruiken om zichzelf te 'verbeteren'. The Verge vergeleek de gebruikers- en privacyvoorwaarden en concludeerde dat er weinig verschil bestaat tussen Google Drive, Skydrive, Dropbox en ook iCloud.

Sommigen gebruikers vragen zich nu af wat het nut is om ook deze dienst weer af te nemen bij reuzen als Google en Microsoft, terwijl ook Dropbox niet bepaald veilig bleek. Diensten als Ubuntu One enBox profiteren hier mogelijk van.




Voorwaarden

Ben je erg bezorgd om je privacy, gebruik dan niet de diensten van een in de Verenigde Staten gevestigde, commerciële internetonderneming als Google. Zoals bij veel clouddiensten ga je voor gebruik ook hier weer akkoord met een hele riedel, soms absurd klinkende voorwaarden: 'Google heeft het recht de inhoud te gebruiken, op te slaan, te reproduceren en aan te passen.' Specifiek Google (met zijn advertentiesystemen) heeft zulke toestemmingen nodig om advertenties af te kunnen stemmen op bijvoorbeeld de inhoud van documenten. De adverteerder hoeft de documenten niet zelf in te zien, de computers van Google wel. En het is volgens Google nodig voor (onder andere) het verbeteren of promoten van diensten of het ontwikkelen van nieuwe.

Conclusie

Google Drive heeft bij een gratis account met 5 GB heel wat meer opslagruimte dan het populaire Dropbox (2 GB). Maar wie een iPad of iPhone heeft, is vooralsnog op Dropbox aangewezen bij gemis aan een iOS app. Dropbox gaat bovendien wat handiger om met geüploade foto's. De webinterface van Google Drive is wel al heel bruikbaar. Vooral het doorzoeken van je eigen bestanden op trefwoord werkt prettig.


slimmer werken


Favoriete hardware top 3 voor onderweg

1. USB stick met portable Windows apps

“Voor situaties waarin ik perse gebruik moet maken van windows applicaties heb ik altijd een USB stick bij me waarop een aantal portable Windows apps staan geïnstalleerd. Je kunt alle mainstream Windows applicaties die speciaal zijn geconfigureerd voor een USB-stick gewoon downloaden van portableapps.com. Er is altijd wel ergens een windows computer in de buurt waarmee ik met de portable apps op mijn USB stick aan de slag kan. Groot voordeel is dat ik altijd mijn eigen ‘digitale omgeving’ bij me heb en dat privébestanden, cache en wachtwoorden niet terecht komen op een gastcomputer en dus ook geen vervuiling opleveren. Portable apps applicaties die ik regelmatig gebruik zijn Google Chrome en Open Office.”

2. iPad met Zaggmate toetsenbord en een Pogo Sketch stylus

“De iPad is een echte doorbraak voor een nomad worker. Alle kenniswerk dat je voorheen op je computer of laptop deed, kun je tegenwoordig ook prima met apps op je iPad doen. Het mooie van apps is dat ze het meteen doen zodra je het scherm hebt aangeraakt. In de tijd dat ik mijn notebook nog gebruikte, moesten mensen tijdens vergaderingen nog regelmatig ginnegappen omdat zij met hun papieren agenda en notitieblok veel sneller waren. Het opstarten van de notebook duurde namelijk een eeuwigheid. Nu ik de iPad gebruik is dat afgelopen. Ik heb altijd alle informatie met een paar aanrakingen van het touchscreen bij de hand. Ook het maken van aantekeningen of het invoeren van afspraken gaat nu razendsnel. Een prettige eigenschap van de iPad is dat je hem er makkelijk ‘even bij pakt’, of je nu vlak na een vergadering in de auto nog snel een paar aantekeningen maakt of ‘s avonds op de bank lekker wilt ‘couch-surfen’. Ik heb de iPad overigens zelf gekocht omdat ik het gewoon leuk vind om met de nieuwste technieken aan de slag te gaan in het dagelijkse leven.”
“Twee accessoires die ik graag in combinatie met mijn iPad gebruik zijn het Zaggmate bluetooth toetsenbord en de Pogo Sketch stylus. De Zaggmate is een standaard, beschermhoes en toetsenbord in één en neemt nauwelijks extra ruimte in beslag. Mooi is dat de Zaggmate volledig is geënt op het gebruik van apps die je direct via het toetsenbord kunt besturen. Met de Zaggmate werkt de iPad opeens net als een netbook, maar dan met de voordelen van apps. Ik gebruik meestal het virtuele keyboard van de iPad zelf omdat ik alleen maar korte teksten hoef te typen wanneer ik onderweg ben. De Pogo Sketch stylus is een handig aluminium pennetje dat ik op het scherm van mijn iPad of iPhone kan gebruiken. Ik voelde namelijk wat RSI-achtige klachten opkomen. Daarom wissel ik nu veel meer af tussen mijn vinger en de pen. Er zijn ook apps, bijvoorbeeld FastFinga, en Chalk waarmee je met deze stylus kunt schrijven op je iPad. Hiermee ben ik nog aan het experimenteren.”
“Naast mijn iPad heb ik momenteel nog een Samsung X420 notebook met Windows 7. Deze notebook zal ik waarschijnlijk niet vervangen omdat ik bijna alles met de iPad doe. Voor de enkele keer dat ik onderweg Windows applicaties nodig heb, gebruik ik mijn USB stick met portable apps. De notebook is een soort huisgebonden desktop-pc geworden, ik ga er in elk geval niet meer mee slepen. Een enkele keer gebruik ik hem thuis nog voor het uitwerken van langere teksten of het bijwerken van Evernote. De Evernote Windowsclient kan namelijk net even iets meer dan de iPad app. Ik verwacht dat dit echter snel zal veranderen omdat de toekomst tabletcomputing is. O ja, thuis liggen ook nog ergens in een hoekje een onhandige smartphone en een loodzware en kostbare notebook ‘van de zaak’, met verouderde software, te verstoffen.”

3. iPhone met JotNot Scanner Pro

“Voorheen liep ik nog met twee telefoons rond, een voor privé en de ander voor werk. Nu heb ik het zakelijke sim-kaartje in mijn privé-iPhone gestopt. De iPhone gebruik ik veel in combinatie met de standaard bijgeleverde headset. Ik raad iedereen aan om zelf in te investeren in een fijne smartphone als je werkgever er niet aan wil meedoen. Ook privé heb je er namelijk veel voordeel van. De iPhone laat zich verder prima combineren met de carkit in de leaseauto van mijn werkgever. Op kantoor hebben we helaas nog een eigen telefooninfrastructuur. Ik heb mijn doorkiesnummer daarom maar permanent doorgeschakeld naar mijn iPhone.”
“Mijn favoriete app voor de iPhone is JotNot Scanner Pro. Hoe digitaal georiënteerd ik ook ben, gevoelsmatig vind ik het zo nu en dan prettig om gebruik te maken van mijn vulpen in combinatie met kleine losse systeemkaartjes. Die gebruik ik bijvoorbeeld voor het maken van korte notities tijdens vergaderingen, als geheugensteuntje met een paar kernwoorden voor het geven van presentaties of in situaties waarin ik mijn tas en iPad niet bij me heb. Dan heb ik altijd wel een paar losse kaartjes in mijn portemonnee zitten. Als ik de informatie op de kaartjes nog nodig heb, digitaliseer ik ze via de JotNot app op mijn iPhone. Mooi is dat deze app automatisch papierformaten herkent en je kunt kiezen om iets in kleur of zwart wit op te slaan. JotNot gebruik ik daarnaast voor het maken van foto’s van: flipovers, whiteboards of dia’s tijdens een presentatie. De JotNot scans importeer ik in Evernote, waarna ik er thuis de benodigde metadata (tags) aan toevoeg om alles snel te kunnen terugvinden.”

Favoriete software top 3 voor onderweg

“Laat ik beginnen met te zeggen dat ik volledig onafhankelijk werk van de ICT-infrastructuur in onze organisatie. Die loopt zeker 5 jaar achter. Mijn ervaring is dat afdelingen ICT in grote organisaties goed zijn in het ontwikkelen van hun eigen context waarbij de focus ligt op techniek in plaats van een optimale gebruikerservaring. Mijn advies aan kenniswerkers in grote organisaties die niet tevreden zijn over de ICT infrastructuur, en zich ook niet gehoord voelen: gewoon zelf doen! Dit past volledig in de gedachte van HNW waar het draait om eigen verantwoordelijkheid nemen. Ga overigens ook niet klagen bij ICT als het een keertje misgaat, want dat is dan ook je eigen verantwoordelijkheid. Verder is mijn grondhouding dat alles wat de afdeling ICT voor me wil doen mooi meegenomen is, maar ik reken helemaal nergens op. Ik heb nog een tijdje ICT-pilots op het gebied van HNW meegedraaid, maar het is een illusie om te denken dat ze meegaan in de snelheid waarmee de wereld verandert. Waarom zouden ze bijvoorbeeld overstappen naar externe cloud-applicaties als ze zelf een prima interne omgeving hebben aangelegd? Het tast hun eigen werk en bestaansrecht aan. Begrijp me niet verkeerd, het is zeker niet zo dat ze de zaak doelbewust saboteren, maar je kunt ook niet zeggen dat ze enthousiast meewerken en denken.”

1. Google cloud applicaties

“Google weet in veel gevallen goed hoe ze de beste dingen van anderen op het juiste moment nog beter kunnen maken. Hun oplossingen werken prima samen met apparatuur van anderen. Ik doe zo’n beetje alles met de applicaties van Google: mailen, agenda bijhouden, contacten synchroniseren tussen mijn apparaten, bookmarks bijhouden, documenten schrijven of mijn vrouw via Latitude laten weten hoe ver ik van huis ben wanneer ze op me wacht voor het avondeten. Het enige dat ik niet doe met Google applicaties is het opslaan van naslagmateriaal en projectgerelateerde informatie, dat doe ik in Evernote. Het handige van de Google oplossingen is dat het makkelijk is om ernaar over te stappen omdat iedereen al gewend is om te werken met de Google zoekmachine. De Google Apps suite biedt voor grote organisaties een prachtig alternatief voor kostbare Microsoft Exchange omgevingen die intern beheert moeten worden. Verder kan ik niet wachten dat Google Voice ook in Nederland beschikbaar komt.”

2. Evernote, Docs2Go & Google Docs

“Voor het onderweg bij de hand hebben van documenten en andere informatie gebruiken de meeste van mijn collega’s nog USB sticks. Het vervelende daarvan is dat ze niet getraind zijn om hun documenten te encrypten met een applicatie zoals bijvoorbeeld Truecrypt.org. Bij verlies kan dit veel ellende veroorzaken. Ik gebruik zelf een combinatie van Google Docs om teksten te schrijven, Docs2Go om verschillende soorten documenten makkelijk op mijn iPad te zetten en bewerken, en Evernote voor het bewaren en snel terugvinden van naslagmateriaal en projectinformatie. Het prachtige van Evernote is dat ze zo’n beetje alle apparaten en platforms ondersteunen, waarmee je letterlijk overal en altijd over je informatie kunt beschikken. Een handige tip voor Evernote gebruikers die ook Google Chrome gebruiken, is de Chrome extensie waarmee je Evernote items ook in de zoekresultaten van Google verschijnen. Zo heb je altijd een actueel overzicht van alle informatie rondom een bepaald onderwerp. Belangrijk om te vermelden is dat ik de discipline heb opgebouwd om dagelijks nieuwe documenten en informatie die ik in Evernote heb geplaatst te voorzien van de juiste tags, zodat ik alles makkelijk kan terugvinden.”

3. Remember the Milk (RTM)

“Voor het managen van mijn taken en projecten gebruik ik Remember the Milk.  RTM is vanuit overal toegankelijk via internet, maar ook via de handige applicatie die je kunt installeren op je smartphone. Binnenkort komt RTM ook naar de iPad. Ik heb een tijdje geprobeerd om taken en projecten te managen met Evernote, maar dat werkt niet optimaal. RTM heb ik verder volledig ingericht volgens de principes van Getting Things Done. Op mijn weblog vind je een uitgebreide blogpost over hoe ik RTM gebruik. Dagelijks doe ik tijdens het ontbijt een korte review waarbij ik met RTM bepaal welke taken ik die dag ga doen op basis van context en hoe ik me voel. De belangrijkste taken bundel ik vervolgens met de Pomodoro techniek in kleine blokjes van 25 minuten, waarin ik ze gedurende de dag afhandel. Uiteraard probeer ik in mijn planning altijd zo flexibel mogelijk te blijven, omdat je dag nooit helemaal te voorspellen is.”

Favoriete low-tech tools top 3 voor onderweg

1. Twee plastic dozen

“Plaatsonafhankelijk kunnen werken vraagt dat je altijd wat te eten bij je hebt. Ik wil niet afhankelijk zijn van kantines of cafés. Daarom heb ik altijd een tweetal plastic dozen bij me. Een waarin ik brood en fruit meeneem voor het geval ik terecht kom in een achterlijk lange vergadering of voor als ik zin heb om in het bos of op de hei te gaan werken. Naast brood en fruit heb ik ook altijd een mueslireep als tussendoortje bij me. In het andere plastic doosje heb ik altijd wat klein ‘werkgrut’ bij me zoals kaartjes, penvullingen, pillen en klemmetjes.”

2. Wandelparaplu

“Net zo belangrijk als wat te eten bij me hebben, is de lichtgewichtwandelparaplu die makkelijk te dragen is doordat je hem kunt omhangen. Ik verplaats me namelijk het liefst met de combinatie van openbaar vervoer en lopen. Ik hou namelijk erg van buiten zijn en wandelen. Daarnaast is het grote voordeel van het openbaar vervoer dat ik mijn tijd veel leuker kan besteden dan in de auto. Bijvoorbeeld lekker met Spotify mijn favoriete muziek beluisteren of nieuwe muziek ontdekken, maar ook gewoon nog wat werk verzetten. In de trein loopt alles meestal lekker door elkaar heen.”

3. Tickler file en IN-bakje

“Vroeger sleepte ik de hele dag met een loodzware Samsonite koffer met met daarin uiteenlopende mappen en losse papieren waarvan ik het gros niet eens op de dag zelf nodig had. Die papieren tijd is nu gelukkig voorbij. Bij sommige gelegenheden ontkom ik er echter niet aan om bepaalde papieren items bij me te hebben. Bijvoorbeeld een treinticket voor de Thalys naar Brussel of een toegangspasje voor een energiebedrijf. Dit soort zaken die ik op een bepaalde dag nodig heb bewaar ik thuis in mijn tickler file conform de leest van David Allen. De tickler file bestaat uit 43 mappen: waarvan 31 voor de dagen van de maand en 12 voor de maanden van het jaar. Het aantal papieren items dat ik nog in de tickler file bewaar wordt overigens steeds minder.”
“Dit systeem valt of staat overigens bij de gewoonte om elke dag even in de map van die dag kijken. Hetzelfde geldt voor het bekende IN-bakje uit het systeem van David Allen. Mijn vrouw en ik hebben allebei ons eigen IN-bakje waarmee we snel eventuele papieren items kunnen uitwisselen, zonder dat deze door het hele huis gaan zwerven. Over David Allen gesproken: ik vind het een slimme vent, ik leef met zijn systeem – maar het is een ongelofelijke digibeet. De hoeveelheid papier die hij nog in zijn systeem heeft zitten is gigantisch. Een zero based inbox met papier bijhouden is onnodig arbeidsintensief. Sinds kort heeft hij ook een iPad, ik ben benieuwd of hij daarmee tot nieuwe inzichten gaat komen…”

Favoriete communicatiemethode

“Op het gebied van communicatie in werkomgevingen heb ik zo’n beetje alles meegemaakt. Van de handtypemachine met carbonvelletjes tot het gebruik van social media. Ondanks mijn leeftijd blijf ik graag een echte early-adaptor. Ik herinner me nog de sensatie van de eerste e-mails. Dat ging toen via bulletin boards waarmee je elkaar berichtjes kon nalaten. Daarvoor moest je via de telefoonlijn inloggen op de computer van een ander. Het was ruim 20 jaar geleden toen ik hiermee thuis begon te experimenteren.”
“Via tekst communiceren is veruit mijn favoriete communicatiemethode, omdat ik daarbij zelf kan besluiten in welke context ik er iets mee doe. Ik kan kiezen wanneer ik een langere e-mail beantwoord en op een DM-bericht via Twitter hoef ik ook niet direct te reageren. Dit kan prima op een geschikt moment later op de dag, wanneer ik ook communiceer via sociale media. De rust die communiceren via tekst met zich meebrengt staat in contrast tot het gebruik van de telefoon die heel direct en indringend is.”
“Wat ik wel heb geleerd is om me zoveel mogelijk aan te passen aan de communicatiewensen en rituelen van anderen. Zo bereik je het snelst resultaat. Sommige collega’s vinden het fijn om gebeld te worden, dan bel ik ze. Anderen vinden het fijn als ik persoonlijk langskom, dan ga ik bij ze langs wanneer ik in de buurt ben of maak ik een carpoolafspraak. Ik verwacht daarom ook veel van het aankomend nieuwe communicatieconcept van Facebook waarbij je als gebruiker kunt aangeven via welk beschikbaar communicatiekanaal je het liefst benaderd wordt. Dit zorgt ervoor dat wanneer je iemand zijn contactgegevens toevoegt aan je systeem, er automatisch wordt aangegeven hoe je het beste met deze persoon kunt communiceren. Het is slim om daar voor jezelf eens goed over na te denken, in plaats van alle communicatiekanalen maar zo op je profiel te zetten.”

Bron van de blog:Gerald Essers is oprichter van het TIJDwinst.com, professioneel spreker, auteur van boek 'Slimmer Werken met het Kantoor in je Tas', initiatiefnemer van ‘Slimmer werken met het kantoor in je tas’ op Facebook, nomad worker, ondernemer en levensgenieter uit Maastricht.

wachtwoorden online


handige post voor het onthouden van wachtwoorden. We vonden het op lifehacking.nl Iedereen die iets online doet, kent het probleem: Het opnieuw bedenken van loginnamen en wachtwoorden. Mocht je nog voor al je online diensten dezelfde loginnaam en wachtwoord gebruiken, dan zou ik serieus bekijken of je dat niet anders kunt doen. Maak in elk geval een scheiding tussen de serieuze beveiliging (email, bankzaken, blog/site beheer) en de “probeersels” (alle nieuwe web 2.0 diensten die je na 1 week niet meer gebruikt). Maar wat kun je nog meer doen om je wachtwoorden beter te beheren? We geven een aantal tips…

Laat je browser het onthouden

De optie die veel mensen gebruiken, zorg dat je browser je loginnaam en wachtwoord onthoudt. Een voordeel is dat je inderdaad verschillende wachtwoorden kunt gebruiken, een nadeel is dat je niet makkelijk deze wachtwoorden tussen verschillende browsers kunt gebruiken. Gebruik je op verschillende machines Firefox? Dan is Foxmarks een interessante oplossing om je wachtwoorden en je bookmarks te synchroniseren

Een tekstbestand

Bij elke nieuw combinatie van een loginnaam en een wachtwoord voeg je deze toe aan een tekstbestand op je computer. Veilig? Afhankelijk hoe je met je computer/laptop omgaat. Het encrypten van het bestand met Truecrypt is wel een aanrader in elk geval!

Een wachtwoord-kluis

Programma’s als RoboformPasskeeper en Ciphsafe zijn clientside applicaties die je wachtwoorden (veilig) kunnen onthouden. Ze hebben encryptie ingebouwd, nadeel is dat deze programma’s niet cross-platform zijn. Keepassdaarentegen is er voor Windows, Mac, Linux, USB sticks, Blackberry en Symbian en heeft behoorlijk krachtige encryptie. Met Keepass kun je tevens wachtwoorden genereren in elke gewenste lengte en kenmerken (wel/geen hoofdletters, lettertekens etc).

Hersen-encyptie

Door voor jezelf een algoritme te bedenken waarmee je steeds nieuwe wachtwoorden bedenkt kun je je eigen encryptie toepassen. Op A Clean Design vind je een uitleg hoe je dit aan kunt pakken. Nadeel vind ik dat je dan eigenlijk al je bestaande wachtwoorden moet omzetten naar deze manier van encryptie, zodat je ook maar één manier van wachtwoord genereren hebt. Dat kan een tijdrovende (maar eenmalige) klus zijn.

Online password manager

Ik ben er geen voorstander van, maar je kunt je wachtwoorden ook online opslaan via Clipperz en Mashedlife.com. Met Firefox-addons en een single sign-on kom je een heel eind met het opslaan van je wachtwoorden, maar toch bekruipt mij het gevoel dat ik mijn wachtwoorden liever niet (exclusief) op een server heb staan, maar bij me heb op mijn laptop of USB stick (encrypted uiteraard)

OpenID

Met OpenID heb je de mogelijkheid om eenmaal een loginnaam en wachtwoord aan te maken en deze op verschillende sites en voor verschillende diensten te gebruiken. Hiermee zou OpenID het boegbeeld kunnen zijn voor het gebruik van één digitale identiteit bij meerdere dienstverleners. Deze OpenID wordt niet centraal opgeslagen, maar zijn veelal al bestaande services die je gebruikt. Zo kan je Gmail account een OpenID zijn, maar ook je Windows Live account of jeYahoo account. Of maak zelf een account aan op MijnOpenID.nl. Het grootste nadeel op dit moment is dat nog niet alle dienstverleners een OpenID als inlogaccount toestaan, dus soms zul je nog naar één van de bovenstaande middelen moeten teruggrijpen.

handige tools


Via lifehacking kwamen we bij nog een handig programma. Evernote is het veel geprezen programma dat je helpt alles te onthouden. En zoals je ook in je eigen geheugen wel eens “er niet op kunt komen” kan dat ook met Evernote wel eens het geval zijn. Je weet zeker dat je een site, een tekst, een titel, een foto met een kaft van een boek hebt opgeslagen maar Evernote geeft het niet prijs, ondanks al je zoekcommando’s. Nadeel van opslaan blijft dat je op het moment dat je iets opslaat vooruit moet denken naar het moment dat je de notitie weer wil vinden en je moet afvragen hoe je dan zult zoeken. Hoe sla je notities vindbaar op? Een advies: gebruik een inbox om beter te taggen.

Even snel in Evernote opslaan …

Als ik in bijvoorbeeld Zite iets opsla of in een webbrowser een pagina clip, dan heb ik niet altijd het geduld het pop up scherm helemaal in te vullen.  Andere toepassingen, zoals sommige RSS readers slaan zelf direct op naar Evernote. De methode om mails naar Evenote te sturen biedt ook de optie tags toe te voegen maar een enkele keer weet ik die niet helemaal zeker (ook handig voor tovertype-afkortingen!).
Sla ik die notitie op zonder tags of de titel te checken, dan loop ik het risico die notitie niet meer terug te vinden. Heeft het artikel allerlei bijzondere termen erin, dan zal het zoeken wel lukken. Stel dat ik een pagina is over pecha kucha’s opsla en later een workshop Prezi ga verzorgen. Als de notitie geen tags heeft meegekregen en de tekst die ik heb opgeslagen bevat niet de woorden “prezi” of “presenteren”, dan moet ik er zelf aan denken dat pecha kucha iets met presenteren en Prezi te maken heeft. Makkelijker is het als ik die koppeling terugvind als ik op de eerste tag zoek. Kortom, tags en goede titels maken niet alleen het terugvinden van een notitie makkelijker maar zorgen voor verbanden tussen notities.

Inbox

Evernote heeft de mogelijkheid een notitieboek als standaardnotitieboek aan te wijzen waar notities standaard in op geslagen worden. Door een apart notitieboek te maken met als naam Inbox en dat aan te wijzen als standaard heb je een buffer tussen je echte notities en de nog-te-verwerken notities. Het notitieboek Inbox moet je dus iedere zoveel tijd verwerken, waarbij je dan de tijd neemt om na te denken over het beoogde notitieboek en de juiste titel en tags.
Binnen getting things done wordt ook een onderscheid gemaakt tussen het verzamelen van allerlei acties, ideeën, et cetera en het verwerken ervan door er beslissingen over te nemen.

Van Inbox naar …

Het voordeel van notities vanuit een Inbox verwerken is daarnaast dat je bewust  beslissingen neemt over notities. Zoals in de inleiding gezegd: je moet als je opslaat vooruit denken en nagaan hoe je in de toekomst deze notitie terug wil vinden. Enkele bewerkingen op de notities die mogelijk zijn.
  • Je voegt tags toe en kiest het juiste notitieboek. Je hebt Evernote open dus je kunt checken of de tags al gebruikt worden om te voorkomen dat je nét andere kiest (“presenteren” en “presentaties” en “presentations”)
  • Je kunt notities als actionable markeren door er een checkbox (ctrl-shift-C) in aan te geven. Ook als Evernote niet je GTD-systeem is, is het mogelijk dat je een notitie nog wil lezen, doormailen, in een tekst wil gebruiken, et cetera. Door in bijvoorbeeld de tag “hst2″ en de checkbox toe te voegen, kun je met de zoekopdracht “todo:false tag:hst2″ alle notities met hst2 als tag vinden die je nog niet afgevinkt hebt. Door te zoeken op “todo:false” vind je alle notities terug waar je bij het opslaan een actie in vermoedde
  • Je kunt tags toevoegen als “lezen” als je iets nog wil lezen of “bibliotheek” om als je in de bib bent je beoogde leeswerk weer te zien
  • Je kunt GTD-tags gebruiken als Evernote je GTD-systeem is
  • Je kunt voorkomen dat tags te algemeen zijn. Stel dat ik bij GTD als tag 105 notities heb, dan is die tag langzaam onbruikbaar geworden en moeten daar verfijningen bij, zoals “hof” (=horizons of focus) of “attention”  of “controle”. Met “tag:gtd tag:hof” wordt de treffer preciezer
  • Je kunt van notities een tickler file maken. De notities krijgen dan data die corresponderen met de momenten dat jij er een actie op moet nemen. Je kunt daarmee ook zorgen dat een bepaalde notitie die je per se in beeld wil hebben altijd bovenaan staat. Idoc heeft een aantal mooie toepassingen van Evernote op een rijtje gezet. op het Hij sorteert notities op de datum dat ze aangemaakt zijn. De notitie die in beeld moet blijven krijgt handmatig een datum in de verre toekomst en blijft zo bovenaan. Klik bij een nieuwe notitie op “Aangemaakt:”  en vul bijvoorbeeld 31/12/2012 in en de komende maanden heb je een notitie in beeld. Voor degenen die notities op titel sorteren kan een ! voor de titel helpen
  • Je kunt een link uit andere notities in de notitie opnemen om koppelingen te maken. Daarmee heb je in de notitie de herinnering dat er een gerelateerde notitie is

Via het klembord of een map

Wat lastiger is het als je de optie alt-ctrl-v gebruikt om dat wat op je klembord staat als notitie in Evernote te dumpen (werkt vanuit elke omgeving binnen Windows). In dat geval gaat de notitie naar het notitieboek dat je open hebt in Evernote.
Wie een map van zijn desktop computer koppelt aan Evernote (auto import folders), zodat alles wat in die map opgeslagen wordt meteen naar Evernote gaat, die mist in die functie ook de mogelijkheid tags toe te voegen. Persoonlijk vind ik het goed genoeg dat die mappen gekoppeld zijn in Evernote aan een gelijknamige map. Daarmee zijn de bestanden doorgaans vindbaar genoeg.

Opruimen

Zoek periodiek op “-tag:*” om de ongetagde notities terug te vinden en alsnog aan projecten te koppelen of van tags te voorzien.

Verder

Er zijn al veel artikelen op Lifehacking verschenen over Evernote. Hier staan ze samengevat en de tag Evernote laat je verder zoeken. Daarnaast is er een ebook in de maak van Lifehackingauteurs. Van dat project kun je ambassadeur worden: join The early Elephants.

print tools


print tips en tools

Vandaag een andere blog dan normaal. Vanuit frustratie en de behoefte om handiger te werken zijn w eop zoek gegaan met het team van 101 relatiegeschenken naar handige computer tools apps en programma's. Vandaag behandelen we een aantal printertips en tools. De computer heeft het papier nog steeds niet kunnen uitbannen. Sterker nog, we drukken met z’n allen meer af dan ooit! Daarom enkele tips en gratis hulpjes waarmee het printen net iets zuiniger, handiger, sneller of makkelijker gaat.
1. Ander netwerk

U herkent het vast wel: wanneer u uw laptop meeneemt van uw werk naar huis, of omgekeerd, moet u telkens weer de juiste printer instellen. Vervelend dus. Gebruikt u Windows 7 Professional, Ultimate of Enterprise, dan kunt u ervoor zorgen dat automatisch de printer wordt gekozen die bij het gedetecteerde netwerk hoort. Dat doet u als volgt. Stel eerst de juiste printer als standaardprinter in (voor dat netwerk). Selecteer vervolgens die printer in het venster van Apparaten en printers en klik in de menubalk op Standaardprinters beheren. Selecteer de optie ‘De standaardprinter wijzigen als ik me bij een ander netwerk aanmeld’ en zorg dat u het juiste netwerk en printer hebt geselecteerd. Herhaal deze procedure voor de andere netwerkprinter(s).

Beschikt u niet over de Windows-variant, dan kan het nog met de tool Free IP Switcher 2.1 (www.eusing.com/ipswitch/free_ip_switcher.htm). Met deze tool creëert

u verschillende “netwerkprofielen”, waarbij u voor elk

netwerk de gewenste opties instelt. Naast de juiste printer zijn dat bijvoorbeeld nog het ip-adres, gateway, dns server, enz. Omschakelen naar een ander profiel gebeurt weliswaar niet volautomatisch, maar meer dan het juiste profiel selecteren en op Activate te drukken vergt het ook niet.


2. Andere printer

Hebt u twee printers staan, dan moet u er telkens aan denken de juiste printer te selecteren. Vervelend als u bijvoorbeeld Word-documenten standaard naar de zwart/wit-printer wilt sturen en foto’s vanuit Picasa op de uw kleurendeskjet wilt afdrukken. Met Automatic Printer Switcher 1.0 (www.computedsynergy.com/aps) kunt u een ‘standaardprinter’ aan een bepaalde toepassing koppelen: wanneer u vanuit die applicatie het afdrukvenster opent, staat dan automatisch de juiste printer geselecteerd. Dat gaat zo… Start de tool en druk op Add program: alle actieve processen worden nu getoond. Klik het gewenste proces aan, selecteer de printer en bevestig met Add mapping.


3. Ecoprinter

Printen kost geld én bomen. We springen dus het liefst zo zuinig mogelijk om met onze afdrukken. De tool iPrint 6.1 (www.clicktoconvert.com/iprint) kan u daarbij helpen. Hij installeert zich als een virtuele printer en is dus net als uw fysieke printer(s) in het afdrukvenster van uw toepassingen te zien. Wanneer u een document naar deze ‘printer’ afdrukt, verschijnt allereerst een venster met een voorafbeelding van wat uw fysieke printer zou afdrukken. Tegelijk analyseert iPrint uw afdruk en markeert automatisch lege pagina’s, zodat die niet mee worden afgedrukt. U kunt echter zeer eenvoudig ook andere pagina’s markeren en zo een afdruk besparen. Via pictogrammen is het ook mogelijk documenten verkleind af te drukken, zodat er bijvoorbeeld 2 of 4 op één vel papier passen. iPrint voegt bovendien verschillende printopdrachten samen. Vanuit iPrint hoeft u dan maar de gewenste fysieke printer aan te duiden. Leuk is dat iPrint u ook meedeelt hoeveel papier u al hebt bespaard.


4. Mappenprinter

U wilt de complete inhoud van een map op papier… Mooi, maar laat dat nu net een wat lastige klus zijn in Windows! Tenzij u Directory List & Print 2.11 installeert (www.infonautics.ch/directorylistprint). Daarvan bestaat weliswaar ook een commerciële Pro-versie, maar ook met de gratis variant komt u al een heel eind. Het programma laat zich makkelijk bedienen. U kiest eerst de map (directory) waarvan u de bestanden wilt afdrukken, waarna u aangeeft welke bestandsgegevens u erbij afgedrukt wilt zien: de mapnaam, de bestandsnamen, datum, tijd, grootte, enz. U krijgt meteen een afdrukvoorbeeld te zien dat u desnoods eerst nog kunt bewerken (bijvoorbeeld bepaalde gegevens toevoegen of verwijderen). Ten slotte kiest u de gewenste uitvoer: dat kan een printer zijn, maar eventueel ook het Windows klembord, Word of Excel.  


5. Schermprinter

Het gebeurt geregeld dat u (een deel van) het scherm wilt afdrukken? Dan hebt u daar vast een of ander hulpje voor geïnstalleerd – hoewel zo’n functie standaard ook in Windows zit ingebouwd: het Knipprogramma. Als het echter alleen uw bedoeling is snel een bepaald schermgebied op papier te krijgen, dan is Hardcopy 2011 een meer efficiënte oplossing (www.hardcopy.de/hardcopy/english; de downloadlink vindt u helemaal onderaan – laat u vooral niet afschrikken door de drukke en oubollige lay-out van de site).

Na installatie manifesteert het tooltje zich als een pictogram in uw Windows taakbalk. Om de volledige scherminhoud naar uw (standaard) printer af te drukken, hoeft u slechts de PrintScreen-toets in te drukken. Wilt u alleen het actieve venster geprint zien, dan

drukt u de toetscombinatie Alt+PrintScreen in. Maar er zijn nog meer mogelijkheden… Klikt u maar even met de rechtermuisknop op het pictogram van Hardcopy. U treft dan onder meer nog de optie Beeldschermobject en Rechthoek aan. Met de eerste optie kunt u bijvoorbeeld een werkbalk of een menu selecteren, met de tweede bakent u zelf een rechthoekig schermdeel af. Uw selectie krijgt u eerst in een venster te zien waar u die eerst nog kunt bewerken alvorens die met één druk op de knop richting printer te sturen.

Ook handig: op elk voorgrondvenster verschijnt op de titelbalk een extra, groen knopje van waaruit u eveneens schermafdrukken kunt maken. Klikt u dit knopje met de linkermuisknop aan, dan wordt standaard de vensterinhoud afgedrukt. Via het menu Opties, Functies in het hoofdvenster van Hardcopy kunt u echter ook specifieke handelingen aan dit knopje koppelen. Zo kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat wanneer u dit knopje met het muiswieltje aanklikt, u een rechthoekig schermdeel kunt selecteren waarna dit linea recta naar de door u gewenste printer wordt gestuurd.


6. Printcontrole

Werken verschillende gebruikers op uw pc en wordt er volgens uw zin net iets te veel geprint, dan kunt u een tool overwegen die bijhoudt hoeveel er door wie wordt afgedrukt. PaperCut Print Logger 1.7 (www.papercut.com/products/free_software/print_logger) is zo’n tool. Het programma blijkt na installatie meteen actief.  Vanuit het Windows startmenu kunt u dan op elk moment de logbestanden opvragen, althans van lokaal aangesloten printers. Zo’n log is een html-bestand dat zich in uw browser opent. Van hieruit kunt u de gegevens echter ook in csv-formaat opvragen. U ziet onder meer welke gebruiker wat, wanneer en hoe op welke printer heeft afgedrukt.

Op de site is echter nog een krachtiger versie beschikbaar, PaperCut NG 11.5 (voor Windows, Linux en Mac OS X). Die is vooral bedoeld voor bedrijfs- en schoolnetwerkomgevingen, maar aangezien u tot vijf (netwerk)gebruikers gratis kunt monitoren, is de tool ook zeer bruikbaar binnen een thuisnetwerk. U beheert de tool vanuit de browser, standaard via http://localhost:9191. U kunt van elke gebruiker alle print-opdrachten controleren en zelfs instellen hoeveel pagina’s elk maximaal mag afdrukken.
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 25, jaargang 2011